Employer Update

Bicycle Commuting Reimbursements No Longer Excluded from Employees’ Income but Still Deductible by Employers

Under the new tax law, employers can deduct qualified bicycle commuting reimbursements as a business expense for 2018 through 2025. 

The new tax law suspends the exclusion of qualified bicycle commuting reimbursements from an employee’s income for 2018 through 2025.  Employers must now include these reimbursements in the employee’s wages.

Qualified Moving Expenses Reimbursements No Longer Excluded from Employees’ Income Except for Certain Members of the Armed Forces

For 2018 through 2025, employers must include moving expense reimbursements in employees’ wages. The new tax law suspends the exclusion for qualified moving expense reimbursements.

One exception: Members of the U.S. Armed Forces can still exclude qualified moving expense reimbursements from their income if:

  • They are on active duty

  • They move pursuant to a military order and incident to a permanent change of station

  • The move expenses would qualify as a deduction if the employee didn’t get a reimbursement

Employee Achievement Award — Tangible Personal Property Defined  

Special rules allow an employee to exclude certain achievement awards from their wages if the awards are tangible personal property. An employer also may deduct awards that are tangible personal property, subject to certain deduction limits. 

The new law clarifies that tangible personal property doesn’t include cash, cash equivalents, gift cards, gift coupons, certain gift certificates, tickets to theater or sporting events, vacations, meals, lodging, stocks, bonds, securities, and other similar items.

News & Publications

Actualización del empleador

 

Los reembolsos por viaje en bicicleta ya no están excluidos de los ingresos de los empleados, pero aún son deducibles por los empleadores

Conforme a la nueva ley tributaria, los empleadores pueden deducir los reembolsos por viaje en bicicleta calificado como un gasto comercial para 2018 hasta el 2025.

La nueva ley impositiva suspende la exclusión de los reembolsos por viaje en bicicleta calificado de los ingresos de un empleado para 2018 hasta el 2025. Los empleadores ahora deben incluir estos reembolsos en los salarios del empleado.

Los reembolsos por gastos de mudanza calificados ya no están excluidos de los ingresos de los empleados, excepto para ciertos miembros de las fuerzas armadas

Para 2018 a 2025, los empleadores deben incluir reembolsos de gastos de mudanza en los salarios de los empleados. La nueva ley impositiva suspende la exclusión de los reembolsos por gastos de mudanza calificados.

Una excepción: los miembros de las Fuerzas Armadas de los EE. UU. Aún pueden excluir los reembolsos de gastos de mudanza calificados de sus ingresos si:

  • Ellos están en servicio activo

  • Se mueven conforme a una orden militar e incidentes a un cambio permanente de estación

  • Los gastos de mudanza calificarían como una deducción si el empleado no recibió un reembolso

Premio al logro del empleado: propiedad personal tangible definida

Las reglas especiales permiten que un empleado excluya ciertas recompensas por logros de sus salarios si las recompensas son propiedad personal tangible. Un empleador también puede deducir premios que sean propiedad personal tangible, sujeto a ciertos límites de deducción.

La nueva ley aclara que la propiedad personal tangible no incluye efectivo, equivalentes de efectivo, tarjetas de regalo, cupones de regalo, ciertos certificados de regalo, entradas para eventos teatrales o deportivos, vacaciones, comidas, alojamiento, acciones, bonos, valores y otros artículos similares. 
 

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